Como a Adimax transformou a comunicação interna e otimizou fluxos de trabalho com a Beehome

Com a Beehome, a Adimax tornou sua comunicação interna mais ágil e seus fluxos de trabalho mais organizados.

A Adimax transformou fluxos de trabalho lentos e manuais em processos centralizados e ágeis

A Adimax, uma das líderes no segmento de alimentos para pets no Brasil, enfrentava desafios com fluxos de trabalho manuais e uma comunicação dispersa entre equipes. 

Como apontado pela equipe, os fluxos de trabalho eram realizados principalmente por e-mail e planilhas, de forma “bem manual, sem um processo ágil e estruturado”. Essa falta de agilidade e controle gerava “pontos de fricção importantes”, com informações se perdendo e processos demorando para serem concluídos.

Em busca de mais integração e controle, a empresa adotou a Beehome para unificar processos e concentrar informações em um só lugar. O resultado foi um ambiente de trabalho mais ágil, colaborativo e eficiente, com equipes mais conectadas e engajadas.

Sobre o cliente

Fundada em março de 2002, a Adimax é uma das líderes no segmento de alimentos para cães e gatos, com sua primeira unidade fabril sediada em Salto de Pirapora. 

Nascida do propósito de promover o bem-estar animal por meio de alimentos de alta qualidade, a empresa iniciou suas operações com um time de menos de 30 colaboradores. Em pouco mais de duas décadas, a companhia cresceu de forma sólida e expandiu sua operação e equipe para contar com mais de 2.500 colaboradores em todo o país.

A Adimax se destaca pelo investimento contínuo em estrutura e tecnologia e aplica os conceitos mais modernos da nutrição de cães e gatos para inovar no desenvolvimento de seus produtos. 

O portfólio da empresa conta com linhas que se tornaram referência, como a Magnus e a Fórmula Natural, e ainda diversificou sua atuação para o mercado de petiscos com o lançamento do Magnus Biscoito e de alimentos coadjuvantes com a linha Fórmula Natural Vet Care.

Além disso, a Adimax investiu na excelência logística com a fundação da Trans Adimax, sua própria transportadora. Com esse histórico de crescimento e comprometimento, a Adimax se posiciona como uma empresa de sucesso e uma organização que preza pela inovação e pelo bem-estar em todos os seus aspectos.

O desafio

Antes de adotar a Beehome, a Adimax enfrentava grandes dificuldades operacionais que impactavam diretamente a produtividade e a organização dos times. O problema central era a falta de um sistema unificado para gerenciar processos e a comunicação interna.

Os fluxos de trabalho eram realizados principalmente por meio de e-mails e planilhas de forma manual, sem um processo ágil e estruturado. Isso gerava uma série de “pontos de fricção” na rotina dos colaboradores.

Para os profissionais, essa falta de agilidade significava um processo demorado e propenso a erros. As informações se perdiam, havia desorganização e os processos levavam tempo para serem concluídos. 

Frequentemente, a comunicação era ineficaz porque um colaborador não visualizava um e-mail importante, ou porque a mensagem era direcionada automaticamente para outra caixa de entrada devido a regras de e-mail mal configuradas. Essa situação impactava diretamente a rotina do time e a eficiência de todo o processo.

Apesar de a empresa já utilizar um canal de comunicação interna na época, a ferramenta não supria todas as necessidades da equipe e a gestão sentia a necessidade de ter mais visibilidade sobre os fluxos de trabalho, o que motivou a busca por uma nova solução. 

A centralização dos processos e a padronização das informações eram prioridades para garantir a segurança e a integridade das aprovações, ou seja, a falta de uma plataforma centralizada resultava em processos manuais que geravam uma baixa eficiência e, consequentemente, afetavam o desempenho da empresa.

A solução

A transição da Adimax para a Beehome foi o resultado de uma busca estratégica por uma solução que pudesse unificar e otimizar a comunicação interna e os processos da empresa. Essa jornada de transição começou quando o antigo líder da organização realizou uma pesquisa para entender as principais necessidades do time. 

De forma unânime, a conclusão foi que a empresa precisava de um "software específico para apoiar esses processos", visto que a ferramenta de comunicação interna usada na época já não atendia às expectativas.

A escolha pela Beehome se deu principalmente por sua flexibilidade e por ser uma plataforma completa e multiferramenta, que centraliza o chat, um feed de notícias e os workflows de processos em um único lugar.

Para a empresa, o principal diferencial foi a ferramenta de workflows de processos, que permitiu que as equipes automatizassem e organizassem as solicitações e aprovações que antes eram feitas de forma manual, por e-mail e planilhas. Com a plataforma, Adimax conseguiu ter uma visão completa dos fluxos internos e otimizar a rotina de diversos setores.

Segundo Gabrielly Nunes, Analista de TI na Adimax, o único desafio para a implementação da nova ferramenta foi a adaptação dos profissionais, que foi logo superada pelo treinamento realizado com líderes e gestores que repassaram as informações para os demais colaboradores da empresa.

Os módulos

Depoimento do cliente

“Acredito que o diferencial (da Beehome) foi justamente a flexibilidade e o fato de ser uma multiferramenta. A gente conta com o chat, com o feed que sempre tem postagens e

funciona como um meio oficial de comunicação da empresa e, além disso, os workflows

também ajudaram bastante. Ter tudo isso reunido em um só lugar facilita muito, porque centraliza a comunicação e os processos em um único meio.” 

— Gabrielly Nunes, Analista de TI na Adimax

Impacto gerado 

A implementação da Beehome na Adimax gerou um impacto positivo na eficiência operacional e na gestão do negócio. A centralização dos processos resultou em benefícios, como agilidade, organização e visibilidade para o time.