Onboarding: como tornar a integração de novos colaboradores mais eficiente

O onboarding é o processo de integração de novos colaboradores à cultura de uma empresa, bem como a introdução do mesmo à nova rotina de trabalho alinhada aos objetivos corporativos. Esta jornada, que vai do recrutamento ao início do profissional no novo ambiente de trabalho, foi consideravelmente impactada pela pandemia, uma vez que as organizações se depararam com a difícil missão de aculturar novos funcionários em um contexto de trabalho remoto.

Antes do novo coronavírus, as etapas que abrangem o onboarding eram realizadas de modo totalmente analógico. Geralmente, o departamento de recursos humanos recebia o colaborador com uma apresentação em vídeo realizada em uma sala de reunião, acompanhada de uma breve introdução sobre os valores, missão e visão da empresa e exposição de regras de conduta. Por fim, o recém-chegado era apresentado às lideranças e colegas, bem como introduzido às suas atividades.  

Eis que as medidas de isolamento social impostas pelo período pandêmico exigiram que as empresas tornassem esses processos de integração mais digitais e dinâmicos, transformando as relações de trabalho. Para encurtar a distância do colaborador com a empresa e sua equipe, os líderes de RH passaram a demandar novas soluções capazes de proporcionar um canal direto e entre esses diferentes atores para tornar a jornada do onboarding mais eficiente.

Como uma ferramenta de onboarding pode transformar a integração?

Uma ferramenta de onboarding permite organizar e estruturar todo o processo de integração e aculturamento dos novos funcionários. Essas soluções possibilitam que os gestores de RH disponibilizem de forma remota uma jornada de onboarding personalizada para cada funcionário desde o primeiro dia de trabalho.

Na prática, o profissional recebe logo nas boas-vindas o acesso à plataforma, que pode ser realizado via app ou desktop, onde será guiado a assistir uma trilha de conteúdos programados para o primeiro dia de trabalho, para a primeira semana e os 30 primeiros dias. Os gestores podem acompanhar o progresso do colaborador por meio da ferramenta, que disponibiliza um painel com os conteúdos já realizados pelo novo profissional.

Isso significa que uma plataforma de onboarding é capaz de transformar um processo que era extremamente analógico, em uma dinâmica interativa e mensurável. Além disso, a tecnologia contribui para a otimização dos processos de gestão de recursos de uma empresa, aumentando a eficiência dos procedimentos de integração e treinamento, contribuindo para a transmissão da cultura e para o estabelecimento de relações organizacionais mesmo no home office.

Beehome: onboarding inteligente

O Beehome é uma suíte de serviços corporativos que permite agilizar o dia a dia das empresas e de seus colaboradores em um só lugar. A plataforma possui um módulo de onboarding desenvolvido para ajudar as organizações a concentrar, automatizar e disponibilizar informações importantes para todos de forma prática, organizada e eficiente.

Com os processos de integração estruturados em formato de checklist e disponíveis em trilhas de conteúdo que podem ser realizadas gradualmente, sua empresa ganha muito mais agilidade. Essas trilhas de e-learning podem ser definidas de acordo com o cargo de cada funcionário, de modo que os gestores de recursos humanos podem ajustar os conteúdos ideais para cada perfil, seja um estagiário, um diretor ou um funcionário de chão de fábrica.

No fim do dia, isso significa mais eficiência e ganho de produtividade para os departamentos de RH. Sem contar que os novos funcionários podem avaliar os treinamentos recebidos ao fim da jornada, fornecendo um feedback das atividades.

Além disso, uma dinâmica de onboarding bem estabelecida impacta diretamente na percepção do colaborador sobre a nova empresa, contribuindo para aumentar o sentimento de pertencimento à uma cultura organizacional e a satisfação do profissional, mesmo em um ambiente remoto. Ademais, essa preocupação da empresa para com o processo de onboarding também é decisiva para a retenção de talentos! 

O que dizem nossos clientes

A plataforma de onboarding do Beehome é utilizada por diversas empresas, como a Radix, acessada por milhares de colaboradores no Brasil e na América Latina.

“O módulo de onboarding online do Beehome veio ao encontro de tudo o que precisávamos nesse momento de pandemia, isolamento social e trabalho 100% remoto tão estendidos. Através da ferramenta, damos um acolhimento mais direcionado para nossos novos colaboradores, para que eles entendam melhor a empresa, conheçam as pessoas e se sintam mais rapidamente em casa, que são premissas para a Radix.” – Thaís Zamboni Rezende, Gerente de Gente & Gestão da Radix

“O onboarding online no MyRadix é um formato de acesso rápido ao conhecimento sobre quem é a Radix e também quais são as áreas da estrutura organizacional da empresa e os gestores responsáveis por elas. Esta funcionalidade do Beehome encurtou o caminho da integração, pois um novo funcionário pode consumir o conteúdo extremamente rico sem a necessidade do agendamento de reunião entre os envolvidos. Isso é uma otimização de tempo muito inteligente para todos!” – Laura Danne Fernandes de Oliveira Barbosa, Business Partner da Radix

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