Beehome

Grupo Aço Cearense e a Transformação Digital em Pessoas, Comunicação Interna e Serviços 

QUEM É O GAC?

Atuando no mercado siderúrgico e contribuindo para o desenvolvimento do país, o Grupo Aço Cearense (GAC) está consolidado no território brasileiro, com mais de 40 anos de história, mais de 16 mil clientes ativos, com 4 empresas e 1 instituto nos estados do Ceará, Pará e Tocantins.

O grupo é formado por quatro grupos de trabalho: Aço Cearense Comercial (estrutura focada em vendas e posicionamento); Aço Cearense Industrial (indústria que transforma o aço); Instituto Aço Cearense (responsável por ações sociais em educação, cultura, esporte e empreendedorismo); e SINOBRAS Florestal (15 fazendas de plantio de eucalipto para a produção de redutor bioenergético).

DESAFIO

A área de Comunicação do GAC tinha o desafio de informar, engajar e encantar as pessoas, entregando uma comunicação interna mais assertiva, inclusiva e integrada para todos os seus públicos internos (escritório, indústria e florestal). Tudo isso aliando à oferta de um portal de serviços corporativos, que trouxesse agilidade nos fluxos de serviços internos e melhorasse o engajamento de suas equipes. Além disso, cada empresa e área de negócio possuía sua demanda de comunicação específica.

Por isso, junto à Supera, a organização percebeu que era necessário implementar um portal de comunicação e serviços que combinassem três pilares: Pessoas, Comunicação e Serviços.

A plataforma selecionada foi a Beehome, com toda sua capacidade de integração das funcionalidades que solucionavam o desafio do GAC:

• Comunicação de forma mais abrangente e encantadora para alcançar o máximo de colaboradores possíveis;
• Gestão de pessoas e otimização de processos;
• Diversidade de canais: portal, aplicativo e TV Corporativa, impactando a experiência do colaborador, com integração, agilidade, mobilidade, assertividade, empoderamento e segurança de dados.

OBJETIVO

A Supera atuou de forma estratégica, consultiva e operacional durante todo o processo de implantação da plataforma. Fomos responsáveis desde a Imersão na Comunicação Interna, no qual trabalhamos no planejamento, nos treinamentos e nas consultorias.

Com os objetivos alinhados, executamos juntos as seguintes etapas:

1. Definição de equipe de trabalho;
2. Imersão na cultura corporativa;
3. Ressignificação da comunicação interna;
4. Estratégia de lançamento;
5. Conceito editorial e criativo da campanha de lançamento;
6. Workshops para influenciadores internos e lideranças.

CONTEXTUALIZAÇÃO

Equipe

Nesta primeira etapa, estabelecemos pontos importantes para o projeto:

• Definimos o time do projeto Supera+GAC;
• Realizamos a divisão de responsabilidades;
• Definimos o cronograma;
• Alinhamos datas e horários das reuniões de acompanhamento semanal.

Imersão e engajamento

A segunda fase foi dividida em três etapas:

1. Reuniões de imersão na cultura organizacional e na comunicação da empresa;
2. Direcionamento dos objetivos que deveriam ser seguidos no projeto;
3. Identificação das áreas que poderiam ser porta-vozes.

Ressignificação da comunicação interna

O terceiro ciclo foi o momento de reflexão sobre a atuação da comunicação interna. Em vista disso, fizemos uma análise da atuação e do papel da CI na empresa, mostramos os objetivos e o planejamento dos canais e, por fim, organizamos os novos fluxos de trabalho da área.

Definição de grupos

Na quarta fase, tivemos uma reunião focada em organizar a dinâmica dentro da plataforma Beehome. Para isso, identificamos as possibilidades de segmentação de públicos, pois cada área e empresa possuía suas demandas específicas, então, era preciso uma atenção especial.

Estratégia de lançamento

O penúltimo ciclo teve três propósitos:

1. Planejar a estratégia dos lançamentos dos canais e das ativações;
2. Definir as etapas de comunicação desse novo período;
3. Criar um manual de boas práticas e um tutorial de como usar o Beehome.

Workshops

Na última fase, realizamos três workshops on-line personalizados para os grupos de liderança e influenciadores internos. O objetivo foi apresentar as motivações estratégicas, os benefícios e a usabilidade da plataforma, para que líderes e influenciadores estivessem em sintonia durante o lançamento e a fase de sustentação da plataforma, atuando como disseminadores da importância de todos estarem conectados ao mesmo objetivo.

RESULTADOS

• No mês de lançamento, o GAC, com o apoio consultivo de nossos especialistas para toda a estratégia, conseguiu ativar 54,14% dos colaboradores na plataforma.
• Ao longo do primeiro mês, foram mais de 34 mil notícias lidas e quase 500 postagens na timeline.
• Também foram utilizadas as funcionalidades de gamificação, disponíveis na plataforma, como o Quiz sobre Manual de Boas Práticas, que gerou engajamento de 27,75%.

Canais de comunicação mais tradicionais, com baixa capacidade de gerar engajamento e possibilitar mensuração, foram descontinuados e substituídos pela nova estrutura de comunicação mais fluida, rápida, conversacional, interativa e encantadora.

CONCLUSÃO

Aliado a todos esses resultados, a área de Comunicação Interna também passou a contar com a mensuração de dados mais robusta, gerada pela Beehome, que permite inúmeras análises que podem ratificar a tomada de decisões, direcionar para melhorias e avaliar tendências e interesses dos colaboradores.

Sua empresa também quer evoluir em seu modelo e canais de comunicação para melhorar a experiência do colaborador e seus resultados de negócios? Converse com a gente!