Como planejar treinamentos de forma mais eficiente

Em um mercado cada vez mais competitivo, investir na capacitação dos profissionais é uma das ações mais importantes para impulsionar os resultados do negócio. Equipes bem treinadas são mais produtivas, engajadas e preparadas para os desafios do futuro. Mas para que isso aconteça, é preciso ter um bom planejamento de treinamento alinhado à gestão de pessoas.

Um plano bem estruturado faz com que os investimentos em desenvolvimento realmente tragam retorno, conectando as necessidades dos colaboradores aos objetivos da empresa.

Neste artigo, vamos mostrar o que é um planejamento de treinamento, por que ele é tão importante e um passo a passo completo de como fazer um planejamento de treinamento eficaz na sua empresa. Continue a leitura!

Qual a importância de um planejamento de treinamento?

Um planejamento de treinamento não se resume à organizar cursos. É um processo que direciona os esforços de desenvolvimento para onde eles realmente importam. Um bom plano consegue:

• Alinhar o desenvolvimento às metas do negócio: garante que os treinamentos desenvolvam as competências necessárias para a empresa alcançar seus objetivos;
• Otimizar o orçamento de T&D: evita gastos com treinamentos genéricos e pouco eficazes, focando os recursos nas necessidades reais da organização;
• Aumentar o engajamento e a retenção de talentos: demonstra que a empresa se preocupa com o crescimento profissional dos seus colaboradores, aumentando a satisfação e diminuindo a rotatividade;
• Padronizar o conhecimento e a qualidade: assegura que todos os colaboradores, principalmente em cargos operacionais, recebam os mesmos treinamentos obrigatórios e de segurança;
• Identificar e preencher lacunas de competências: permite um diagnóstico das habilidades que precisam ser desenvolvidas na equipe para os desafios futuros.

Como fazer um planejamento de treinamento em 7 passos

Estruturar um plano de capacitação exige organização e método. Seguindo os passos abaixo, você consegue criar um planejamento de treinamento que seja relevante, mensurável e alinhado às necessidades da sua empresa.

1. Faça um diagnóstico das necessidades (LNT)

O primeiro passo é o Levantamento de Necessidades de Treinamento (LNT). Antes de definir qualquer curso, você precisa entender quais são as lacunas de competências na sua empresa. Isso pode ser feito através de avaliações de desempenho, pesquisas com os colaboradores, feedbacks dos gestores e análise dos objetivos do negócio.

2. Defina os objetivos de cada treinamento

Com as necessidades mapeadas, o próximo passo é definir o que se espera alcançar com cada ação de treinamento. Os objetivos precisam ser realistas e mensuráveis. Por exemplo, em vez de um objetivo vago como "melhorar a comunicação", defina algo como "capacitar 100% dos líderes em técnicas de feedback construtivo até o final do trimestre".

3. Desenhe o conteúdo e escolha o formato

Agora é hora de pensar no "como". Com base nos objetivos, desenhe o conteúdo que será abordado em cada treinamento. Decida também qual será o melhor formato para transmitir esse conhecimento. Será um treinamento presencial, um curso online (EAD), um workshop ou um modelo híbrido? A escolha do formato deve considerar o público, o tema e o orçamento disponível.

4. Elabore o cronograma e o orçamento

Com o conteúdo e o formato definidos, organize tudo em um cronograma. Determine as datas, a carga horária e os responsáveis por cada treinamento. Em paralelo, detalhe todos os custos envolvidos: contratação de instrutores, licenciamento de plataformas EAD, materiais de apoio e logística.

5. Execute e divulgue os treinamentos

Com o planejamento pronto, é hora de colocar em prática. A execução envolve desde a inscrição dos participantes até a realização efetiva dos cursos. Tão importante quanto a execução é a divulgação. Crie uma campanha de comunicação interna para informar os colaboradores sobre os treinamentos disponíveis, salientando os benefícios para a carreira de cada um.

6. Acompanhe a participação e o engajamento

Durante a execução, monitore de perto a participação dos colaboradores. Acompanhe as taxas de inscrição, a frequência e a conclusão dos cursos. Em treinamentos online, observe o engajamento com o conteúdo. Esses dados são importantes para identificar possíveis problemas, como um curso com baixa adesão, e permitem fazer ajustes rápidos para garantir o sucesso do programa.

7. Meça os resultados e o impacto no negócio

A etapa final do planejamento de treinamento é avaliar se os objetivos definidos no início foram alcançados. Isso vai além de uma avaliação de reação ao final do curso. Meça o impacto real do treinamento no dia a dia do trabalho e nos resultados da empresa. 

Aplique avaliações de conhecimento, colete feedbacks dos gestores sobre a evolução da equipe e, se possível, cruze os dados com indicadores de negócio, como aumento de produtividade ou redução de erros.

Conheça a Beehome

Cuidar de todos os treinamentos de uma empresa nem sempre é tarefa fácil para o time de RH, principalmente em organizações com dezenas de cargos diferentes e um grande volume de contratações. Para manter essa agenda em dia, é preciso contar com uma ferramenta de apoio, capaz de auxiliar no planejamento e na gestão de ponta a ponta.

A Beehome é uma plataforma de comunicação interna completa que ajuda no controle tanto dos treinamentos à distância (e-learning) quanto dos presenciais. A ferramenta otimiza a gestão de formação por cargos e também atua na execução, organizando quais treinamentos e certificações devem ser realizados por cada colaborador e em qual data. O sistema organiza quais cursos são obrigatórios, quais estão próximos da data de expiração e a carga horária de cada um.

Um diferencial importante é que os treinamentos podem ser realizados pelo aplicativo, inclusive offline. Esta funcionalidade é extremamente útil para colaboradores que possuem pacote de dados limitado, uma vez que possibilita ao usuário baixar um treinamento quando está conectado à rede wi-fi e assisti-lo quando for mais conveniente.

Empresas como a Terphane, especializada na fabricação de filmes de poliéster, contam com a Beehome para fazer a gestão dos seus treinamentos.

“Estamos utilizando o módulo de treinamento da Beehome há 1 ano e com ele conseguimos substituir as listas de presença de treinamento físicas por listas digitais, utilizando leitura de QR Code. A ferramenta trouxe ganhos no sentido da eliminação do papel e digitalização das informações.

Outro ponto de destaque é que agora a gestão da informação dos treinamentos está centralizada em um único local e o colaborador consegue visualizar em seu perfil os seus treinamentos, baixar certificados, bem como fazer a avaliação dos treinamentos dos quais participou. 

Para os treinamentos mandatórios, o fato de ter a informação fácil sobre a data de validade do mesmo é muito útil e auxilia na gestão do dia a dia. O sistema também oferece alguns relatórios que contribuem para as análises de horas de capacitação por colaborador, quantidade de salas de treinamento, controle de presenças e ausências de treinamento etc.”

– Ana Paula Barbosa, Analista de RH Sênior, e Vanessa Braz, Analista de RH Júnior na Terphane

Para conhecer mais sobre a plataforma da Beehome, aproveite a visita e acesse o nosso site!

Em resumo

O que é um planejamento de treinamento?

Um planejamento de treinamento é um processo estruturado para identificar, organizar e executar as ações de capacitação de uma empresa. Ele envolve desde o levantamento das necessidades de desenvolvimento da equipe até a mensuração dos resultados, garantindo que os investimentos em treinamento estejam alinhados aos objetivos do negócio.

Como fazer um planejamento de treinamento?

Para fazer um planejamento de treinamento, comece com um diagnóstico das necessidades da equipe (LNT). Em seguida, defina objetivos claros para cada ação, desenhe o conteúdo, elabore um cronograma e orçamento, execute os treinamentos e, por fim, meça os resultados para avaliar o impacto no negócio e promover a melhoria contínua.

Quais são as etapas de um treinamento?

As principais etapas de um treinamento são: o planejamento, que inclui o diagnóstico e a definição de objetivos; o desenvolvimento, onde o conteúdo e os materiais são criados; a execução, que é a aplicação efetiva do treinamento; e a avaliação, que mede a eficácia e o impacto da capacitação nos colaboradores e na empresa.

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