Quanto tempo o RH perde com tarefas repetitivas no recrutamento

Você sabe quanto tempo o seu time dedica ao recrutamento em uma semana? E quanto desse tempo vai para tarefas que se repetem em toda vaga?

Abrir uma vaga parece simples, mas o processo seletivo tem muitas etapas pequenas. Cada uma leva poucos minutos. Somadas, elas podem ocupar boa parte da agenda do time. Em empresas com um RH enxuto, esse tempo pode ter um peso ainda maior.

O que são tarefas repetitivas no recrutamento

Tarefas repetitivas no recrutamento são as atividades que acontecem do mesmo jeito em todo processo seletivo. Ler currículos, agendar entrevistas, dar retorno aos candidatos e conferir documentos são alguns exemplos. Essas tarefas são necessárias, mas tiram tempo das decisões mais importantes do RH.

A triagem começa do zero em cada vaga

A leitura dos currículos costuma ser a etapa mais demorada. Em vagas com muitas inscrições, o time precisa separar quem atende aos requisitos de quem não atende. Quanto maior o volume, maior a chance de um bom candidato não ser notado.

Quando a empresa não define os critérios antes de abrir a vaga, cada pessoa avalia os currículos de um jeito. O trabalho começa de novo a cada processo.

O retorno aos candidatos fica para depois

A triagem toma tanto tempo que o retorno aos candidatos costuma ficar para depois. O time precisa avisar cada pessoa se ela avançou ou não no processo.

Sem esse retorno, o candidato não sabe em que etapa está e pode desistir da vaga. A experiência ruim também afeta a imagem da empresa.

As entrevistas dependem da agenda de várias pessoas

Depois da triagem, o time agenda as entrevistas. Encontrar um horário que funcione para o candidato e para a liderança da área leva tempo. Cada remarcação começa uma nova troca de mensagens.

Os documentos da admissão são conferidos um a um

O processo não termina com a escolha do candidato. Na admissão, cada pessoa contratada envia vários documentos, e o time confere todos antes do primeiro dia de trabalho. Em contratações em volume, essa conferência pode ocupar dias inteiros.

O que essas tarefas têm em comum

Todas essas tarefas se repetem em cada vaga e tomam o tempo do RH. Com isso, sobra pouco espaço para conversar com os candidatos e apoiar a liderança na decisão. Um bom começo é medir quanto tempo o time gasta em cada etapa.

Como a Beehome apoia o recrutamento

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Perguntas frequentes