Como tornar o planejamento de treinamentos mais eficiente na sua empresa e a execução mais prática para os seus colaboradores ?

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Como tornar o planejamento e a execução de treinamentos mais eficientes?

Entenda como a plataforma Beehome contribui para o desenvolvimento do time por meio da gestão de treinamentos presenciais e a distância

Em um mercado cada vez mais competitivo, investir no desenvolvimento e na capacitação de profissionais é um ativo estratégico para impulsionar os resultados do negócio. Para tanto, contar com uma ferramenta completa de gestão de treinamentos corporativos e educação a distância (EAD) é chave para agregar valor ao capital humano de uma organização.

Os treinamentos são essenciais para aprimoramento das competências da força de trabalho. As habilidades necessárias para cada função podem ser aperfeiçoadas continuamente por meio do conhecimento teórico visando aumentar o desempenho do colaborador, mantê-lo engajado e motivado com o trabalho e atualizado com as atuais demandas do mercado.

Cuidar de todos os treinamentos de uma empresa, contudo, nem sempre é tarefa fácil para o time de recursos humanos, especialmente quando se trata de uma organização com dezenas de diferentes cargos e que realiza inúmeras contratações todo o mês. Para manter esta agenda em dia, os gestores de RH devem contar com uma ferramenta de apoio, capaz de auxiliar no planejamento e gestão de diferentes treinamentos.

Beehome: gestão inteligente de treinamentos

O Beehome é uma suíte de serviços corporativos que ajuda na gestão do dia a dia das empresas e de seus colaboradores em um só lugar. A plataforma possui ferramentas que se complementam e servem para que as empresas planejem uma variedade de treinamentos com eficiência.

Assim, a plataforma ajuda no controle tanto dos treinamentos a distância (e-learning) quanto dos treinamentos presenciais. Mas por que esta é uma tarefa complexa para os departamentos de RH?

Pense em uma empresa com milhares de colaboradores, sendo que muitos deles trabalham em diferentes setores, como fábrica, e necessitam de determinados treinamentos que incluem normas e certificações para desempenharem suas atividades. Esses treinamentos muitas vezes têm data de expiração e devem ser atualizados dentro de um determinado período.

O Beehome otimiza não apenas a gestão de treinamentos por cargos, mas também atua na gestão da execução deles, organizando quais treinamentos e certificações devem ser realizados por determinados colaboradores e em qual data. A gestão também é feita no nível do planejamento, ou seja, o sistema organiza quais treinamentos são obrigatórios, quais estão próximos da data de expiração e precisam ser refeitos, bem como a carga horária, mostrando quais etapas dos treinamentos ainda não foram realizadas.

Desse modo, as ferramentas de gestão de treinamento e e-learning do Beehome contribuem também no fortalecimento do pilar “universidade corporativa”, que inclui um conjunto de metodologias e cursos oferecidas pelas empresas para desenvolver os conhecimentos técnicos dos funcionários. Assim, esses ambientes podem ser criados dentro da plataforma para disponibilizar uma infinidade de treinamentos de modo “self service”, ou seja, capacitações que auxiliam na melhoria contínua e evolução profissional.

Outro diferencial que merece destaque é o fato de que esses treinamentos podem ser realizados por app, inclusive offline. Esta funcionalidade é extremamente útil para colaboradores que possuem pacote de dados limitado, uma vez que possibilita ao usuário baixar um treinamento quando está conectado à rede wi-fi e assisti-lo quando for mais conveniente.

À medida que o mercado evolui rapidamente, é preciso investir continuamente na gestão de pessoas. Uma gestão eficiente de treinamentos presenciais e online está relacionada diretamente com o desempenho profissional e os resultados de negócio! Por isso, empresas como Terphane, especializada na fabricação de filmes de poliéster, contam com a Beehome para fazer a gestão dos treinamentos presenciais e online.

“Estamos utilizando o módulo de treinamento da Beehome há 1 ano e com ele conseguimos substituir as listas de presença de treinamento físicas por listas digitais, utilizando leitura de QR Code. A ferramenta trouxe ganhos no sentido da eliminação do papel e digitalização das informações.

Outro ponto de destaque é que agora a gestão da informação dos treinamentos está centralizada em um único local e o colaborador consegue visualizar em seu perfil os seus treinamentos, baixar certificados, bem como fazer a avaliação dos treinamentos dos quais participou. 

Para os treinamentos mandatórios, o fato de ter a informação fácil sobre a data de validade do mesmo é muito útil e auxilia na gestão do dia a dia. O sistema também oferece alguns relatórios que contribuem para as análises de horas de capacitação por colaborador, quantidade de salas de treinamento, controle de presenças e ausências de treinamento etc.”

Ana Paula Barbosa, Analista de RH Sênior, e Vanessa Braz, Analista de RH Júnior na Terphane

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